Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 relativi ai corsisti Forma.Temp

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (d'ora in poi GDPR), Forma.Temp (di seguito anche il Fondo) informa che i dati personali forniti sono oggetto di trattamento mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici per le finalità sottoelencate. In ogni caso, i dati personali (compresi quelli eventualmente appartenenti alla categoria di cui all'articolo 9 del GDPR) saranno trattati sempre nel rispetto e nei limiti stabiliti dal GDPR medesimo, dal D.Lgs 10 agosto 2018, n.101 e dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.. Resta ferma la possibilità di effettuare ulteriori trattamenti di dati ove sia presente un espresso consenso da parte del soggetto interessato. Forma.Temp garantisce che i dati conferiti saranno trattati nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR e dalla normativa applicabile.

1) Titolare del trattamento
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, si informa che il Titolare del trattamento dei dati raccolti è Forma.Temp, Fondo per la formazione ed il sostegno al reddito dei lavoratori in somministrazione (di seguito anche il Fondo), con sede legale in piazza Barberini, 52, 00187, Roma, tel. 06.4804000, C.F. 97216030581, in persona del suo Legale Rappresentante contattabile anche all'indirizzo mail privacy@formatemp.it. Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO) domiciliato per la carica presso la sede di Forma.Temp è contattabile al seguente indirizzo mail dpo@formatemp.it. Si informa, inoltre, che i dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso gli interessati oppure, eventualmente, presso soggetti terzi come, per es. Agenzie per il Lavoro, e sono trattati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici per le finalità sottoelencate.

2) Categorie di interessati
Le categorie di interessati dal trattamento sono i seguenti:
- Corsisti e in generale, soggetti coinvolti nei corsi di formazione finanziati dal Fondo e destinatari delle misure di Politica Attiva finanziate da Forma.Temp.

3) Categorie di dati che si prevede di trattare Forma.Temp tratterà i seguenti dati personali:
- dati personali, anagrafici, identificativi e di contatto, dati di accesso (nome, cognome, mail, città di residenza e domicilio, stato e luogo di nascita, data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di identità, codice identificativo SPID, Indirizzo IP, File di log), in generale, dati necessari per l'esecuzione delle prestazioni di politica attiva del Fondo;
- eventuali dati particolari (dati inerenti allo stato di salute, dati giudiziari)
Il trattamento dei dati giudiziari e/o di dati particolari è effettuato solo ed esclusivamente nei limiti di quanto autorizzato dalla legge.

4) Finalità del trattamento
Il trattamento di dati personali eseguito è funzionale all'erogazione dei servizi offerti dal Fondo, nel rispetto delle disposizioni di legge e ministeriali/ANPAL. I dati personali e particolari forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) accesso ai digital badge e agli attestati conseguiti a seguito di frequenza a corsi finanziati da Forma.Temp;
b) adempimento di obblighi normativi connessi al servizio;
c) eventuale tutela dei diritti di Forma.Temp;

5) Base giuridica
Per le finalità di cui alla lettera a) del precedente paragrafo la base giuridica del trattamento è data dall'art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR (i.e. il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
Per le finalità di cui alla lettera b) del precedente paragrafo la base giuridica del trattamento è data dall'art. 6, par. 1, lettera c) del GDPR (i.e. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento);
Per le finalità di cui alla lettera c) del precedente paragrafo la base giuridica del trattamento è data dall'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR (i.e. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore);

6) Tempi di conservazione
I dati forniti sono conservati presso la sede legale di Forma.Temp per il tempo necessario all'esecuzione del servizio richiesto, ossia per il tempo non inferiore a 10 anni rispettando le prescrizioni normative e ministeriali vigenti; gli indirizzi IP e i File di Log verranno conservati, invece, per un periodo pari a 6 mesi.
Trascorsi tali termini i dati verranno definitivamente cancellati salvo che non sia necessaria l'ulteriore conservazione per altre finalità in conformità a quanto disposto dalle leggi vigenti.
Durante il periodo di conservazione si garantisce l'adozione di misure tecniche e organizzative idonee per assicurare un livello di sicurezza adeguato al rischio.

7) Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati obbligatori è necessario per poter dare esecuzione al servizio richiesto. Pertanto, l'eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporta l'oggettiva impossibilità di dare esecuzione alla prestazione.

8) Ambito di comunicazione dei dati e trasferimento
I dati personali conferiti potranno essere comunicati a soggetti terzi nei limiti strettamente necessari per le sole finalità inerenti all'esecuzione del servizio oppure per l'adempimento di obblighi di legge.
I soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati conferiti appartengono alle seguenti categorie:
- ai dipendenti di Forma.Temp nell'ambito delle relative mansioni e per le attività di propria competenza;
- ad enti pubblici ed organi di vigilanza (es. INPS, MLPS, MEF, Agenzia delle Entrate, Inail);
- studi legali/società/consulenti/collaboratori, revisori dei conti, società incaricate di effettuare servizi esternalizzati;
- fornitori e società di manutenzione degli applicativi, software, piattaforme di proprietà o comunque gestite dal Fondo, fornitori di servizi di hosting e di comunicazioni via sms o mail;
- in generale, a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.
I soggetti appartenenti alle categorie a cui i dati possono essere comunicati li tratteranno in qualità di "Responsabili del trattamento" appositamente nominati da Forma.Temp e vincolati da specifici obblighi di riservatezza, oppure, all'occorrenza, in qualità di "Titolari autonomi".
I Dati non saranno diffusi né saranno trasferiti in Paesi extra UE.

9) Diritti dell'interessato
La normativa sulla privacy (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce agli interessati il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati che li riguardano, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l'aggiornamento, l'integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, l'interessato può, inoltre, vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all'opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato ove effettuato. Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell'interessato, questi ha diritto a revocare il consenso prestato. Per l'esercizio dei diritti sopracitati, è possibile utilizzare l'apposito modulo scaricabile collegandosi al seguente link www.formatemp.it/privacy .
Il modulo dovrà essere compilato, firmato e inviato al seguente indirizzo mail privacy@formatemp.it. Ai sensi della Normativa Applicabile, l'interessato ha, in ogni caso, il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei dati personali sia contrario alla normativa vigente.